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装修施工管理协议书
新恒迪商业地产投资策划顾问机构    2012-08-17 12:29:43    文字:【】【】【
甲方:乌审旗阿提拉商贸有限公司
乙方:                          
 
为充分保护承租方(以下简称乙方)的正当经营权利,加强商场内装饰装修管理和监督,并能有效地制止违章装修行为,特别制定装修管理规定,敬请共同执行。乙方在进行装修时,应当保证装修工程质量和结构安全,符合物业管理、消防、供水、供电、燃气、环境保护等有关规定,遵守本装修管理规定。
本商场进场装修施工管理具体工作由统万购物广场营运部、防损部和工程部负责。
一、办理进场装修的手续流程说明:
1、乙方在办理完铺位移交手续后,确认商场所提供的设施齐全、完好方能进行装修。否则,事后出现设备、设施残缺等事件发生时,都视为乙方自己装修所造成的,将负有赔偿责任。
2、乙方自行装修的须提前一周向营运部提出装修申请,并到该部门办公室领取《装修施工申请表》、《治安、安全防火责任书》及相关装修管理规定,将表格按要求逐项填写详细,上报营运部。
3、乙方会同装修单位负责人备齐如下装修申报材料到营运部办理报批手续。
(1)、填写装修申请表。
(2)、装修施工单位的营业执照、资质证明复印件。(加盖公司公章)
(3)、装修施工图。(包括装修平面图、效果图、水电图和照明系统图)
4、乙方提供的装修方案,必须符合国家及当地有关供电、建筑、消防、卫生防疫、环境保护等法律法规的规定。不能影响商场整体装修风格和相临铺位的正常经营。
5、乙方按要求提交齐全申请资料后,由营运部和有关部门协同进行确认,对不符合规范或资料不齐全的,乙方应按要求修改并重新提交审批。
6、在同意乙方申请后,营运部将同乙方签订《进场装修施工协议书》,乙方在缴交有关装修费用后,该部门会发放《施工许可证》,乙方施工单位方可入场施工。
7、乙方施工单位负责人持《施工许可证》、施工全体人员身份证复印件两张,1寸照片壹张、专业上岗复印件一张和财务收款单据到营运部办理施工人员《装修出入证》。若在装修过程中增加施工人员,由装修单位到营运部增补手续和缴费。无工作证者不得进入商场施工。
8、乙方应将营运部批复的《装修许可证》原件保留、复印件粘于铺位醒目位置,以便管理人员检查核对监督。如有新增的内容,乙方应及时到营运部补办手续,营运部将于当天审核决定。装修需要电气焊等动火项目时,须到营运部办理《动火许可证》
9、装修人员进场时,营运部和防损部有权进行检查,纠正违章,并对违章情况酌情对施工单位或有关人员给予处罚。
 
二、进场装修费用
1、装修押金:为保证在装修过程中,不损坏商场的公用设施设备,乙方须在进场施工前向财务部预交装修押金。80平方米以下每个专柜2000元,80平米以上每40平米递增1000元,至5000元封顶。装修完工验收通过后,营运部确认扣除费用之后,三日内无任何工程隐患,财务将剩余押金(不计息)退还乙方。
2、《进场装修施工申请表》及其他资料成本费10元、此款在办理装修手续时交纳,不做退还。
3、施工工作证费用:《装修人员工作证》每证押金50元、工本费5元/证,工本费在办证时交纳,不退还;撤场时交回工作证退还押金,工作证丢失的不退还押金。
4、乙方装修时应向商场交付施工装修监管费、用于消防安全、场地安全和设备的保护,电梯的使用、水电费、垃圾清运费、公共安全等方面的支出,此费用为施工工期1-7天内一次性收取200元施工管理费,7天以后按实际工期每日收取50元/日收取施工管理费,验收接电源人工费30元。此款在办理装修施工退还押金手续时扣除。
5、乙方如需商场工程部门配合施工,应付相关费用,另外商定。
 
三、现场施工装修管理
A:施工人员的管理
   1、装修公司如实申报施工人员名单,检验施工人员有效证件。
   2、所有施工人员必须办理施工人员出入证,佩戴胸前,凭证出入和接受商场管理人员的检查,无证人员拒绝进入。
   3、施工人员只能沿指定通道出入,否则将处以100元的罚款,此罚款在乙方装修押金中扣除。
   4、严禁未办动火许可证及非专业人员动用明火操作,《动火许可证》到工程部办理。
   5、施工人员若将材料、工具带出商场,需待商场管理人员同乙方核实后决定。
   6、施工人员只允许使用指定的卫生间。
   7、严禁施工人员在商场内吸烟、煮食、进餐或留宿。
  8、施工人员必须爱护共同设施,对违反操作规定、破坏公共设施的行为按责任照价赔偿。
   9、加强对装修工作人员的法制教育管理,不涉足黄、赌、毒等社会丑恶现象。一经发现,将严肃处理,直至递交公安机关。
   10、营运部有权要求装修公司在正常的装修时间内施工,如要加班,另外申请。
B:施工场地装修材料的搬运
  1、装修公司应按商场管理规定的送货要求,将运输材料、货物的车辆在指定的货物起卸区工作,空车或装车后应立即离开商场。
    2、进行通道:按指定的通道将材料或货物运送到位,并要服从防损人员的检查。
    3、运出申请:任何物品运出商场都必须提前书面申请,营运部批准后方可运出。
C:施工现场的安全管理
   1、装修工程中不得占用公共通道,阻挡消防设施设备。
   2、装修公司在施工场地上需做好消防措施,要求每个品牌专柜自行配备2KG灭火器,数量依照每30平米配备一只。(可到我公司租用)
   3、禁止不通过熔断器和漏电开关直接施工用电,否则引起的一切后果,由施工方负责,并承担一切经济损失及法律责任,施工单位或其负责人有连带责任。
   4、电源接驳、安装必须是持证上岗的电工,接驳电线必须保证一机一闸一个漏电开关,施工完成后应及时拆除。
   5、当天施工完后,必须关闭电源,方可离去。
D:现场垃圾清运
   1、装修垃圾由营运部委托清运公司集中统一运出,各户装修垃圾装袋后搬运到指定的地点、清运时间为中午            ,晚上           。严禁把垃圾堆放在公共场所,违法乱纪者给予处罚。
   2、装修单位的垃圾未能做出适当的清理安排(每天),第二天营运部将自行雇用清洁工处理,所发生的费用从装修押金中扣除。
   3、装修公司在清洁运送垃圾时,若损坏商场财产,应承担赔偿责任,如污染公共通道须负责清洁责任。
   4、清理对人身体有害的垃圾物品时,装修公司立即自行将垃圾清运出商场,并按国家规定妥善处理。
E:装修细则
所有施工必须严格按照已审批图纸及说明完成,不得更改或干扰商场公共地方和设施。营运部有权随时对施工现场进行是否符合审批情况的检查。
规定如下:
1、任何装修都不能拆除原房屋的外墙、柱、梁、楼板等主体结构及公用设施。不得改变铺位及配套设施的使用功能,严禁改变单元中重要结构在承重墙、天花、地板钻孔及拆除,禁止在梁、柱上有损强度的施工。
2、装修过程中严禁使用对结构荷载产生影响的装修材料,包括砌内墙、超负荷吊顶、安装大型灯具等。
3、严禁任意剔凿、重击顶板和外墙内侧,不经穿管直接埋设电线或改线、破坏或拆除地面防火层,未经工程部批准,不得挖糟、切割、砍凿结构楼面及邻房共用的隔墙。
4、严禁使用不符合消防要求的装修材料。
5、消防系统不允许做任何改动。
6、严禁擅自使用公用水电。
7、所有电器安装都必须符合国家有关电气安装规范。
8、施工时间每日早上8:00开始,晚上22:00全体施工人员离开商场施工地点,如有特殊情况需要临时延长施工时间的,必须提前4小时向营运部申请加班,填写《申请加班》方可施工,夜间不能重噪音作业。
F:施工违章的处理
1、如发现装修未依审批图纸施工或未能符合商场规定及存在消防隐患等,我司将发出《整改通知》并要求施工单位限期整改,情况严重的,进行停工整改。
2、装修施工造成商场公共设施、设备任何损坏,不论意外与否,修理费用将由乙方负责支付或装修押金中扣除。
3、施工人员违反有关规定,对公众利益造成损害时,营运部有权采取暂扣或缴交施工出入证,没收施工工具,扣罚装修押金等手段处罚,情况严重的,取消其施工资格。
4、对于不经批准私自改变单元结构及用途者,除恢复原样、扣除押金外,还将承担由此所产生的法律责任与修理工程所需的费用。
5、因施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、损坏他人财务等,均由造事方赔偿全部损失,装修公司对其进行装修工程所造成的任何第三者伤害需负全部责任。
6、防损部、营运部每天不定时派人对现场进行巡查,监督装修情况。
G:竣工验收
1、乙方装修完毕后,填写《装修施工验收单》书面通知营运部。
2、乙方交申请表后,工程部、营运部会同乙方,施工单位进行三方参加的竣工验收,并分别在《装修施工验收单》上签字。
3、不符合要求的乙方需负责进行整改,并进行第二次验收。
4、若因装修工程而损坏的赔偿金用装修押金抵扣不够支付时,则应由装修公司及时补上。
5、竣工验收后,予以办理退场手续,三日内无任何工程隐患,返还剩余装修押金(扣除相关费用之后)。
H:法律效力
本协议书作为商铺租赁合同的附件,与商铺租赁合同具有同等法律效力。
乌审旗阿提拉商贸有限公司                     品牌专柜:
营运部负责人:                               品牌负责人:
联系电话:                                   联系电话:
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